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Workshop Januar 2024: “Datenschutz: Unsere Verpflichtung zum Schutz Ihrer Daten”

Am 28. Januar 2024, dem internationalen Datenschutztag, veranstalteten wir eine online Diskussionsrunde, um das Bewusstsein für den Schutz und die Sicherheit unser Daten und den Daten unserer Kunden zu schärfen und auszubauen.

Datenschutz ist ein grundlegendes Prinzip unserer digitalen Brücke zwischen dem Saarland und den Teams im Silicon Savannah und wir haben deshalb den Ansprach jetzt und in Zukunft, die Daten unserer Kunden und Projektpartner sicher aufzubewahren, insbesondere auch im Hinblick auf Cybersecurity und der sicheren Entwicklungsumgebung unserer Projekte.

Datenschutz am Arbeitsplatz: Prinzipien und Best Practices

  • Implementierung einer starken Passwortrichtlinie: Verwenden Sie komplexe Passwörter und ändern Sie diese regelmäßig. Vermeiden Sie es, dasselbe Passwort für mehrere Dienste zu verwenden.
  • Regelmäßige Aktualisierung von Software und Systemen: Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Systeme und Software auf dem neuesten Stand sind. Dies beinhaltet Betriebssysteme, Antivirenprogramme und alle Anwendungen, die Sie verwenden.
  • Schulung von Mitarbeitern: Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter geschult sind und sich der Risiken bewusst sind, die mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten verbunden sind. Dies sollte Schulungen zur Erkennung von Phishing-Versuchen und zur sicheren Nutzung von E-Mails und Internet enthalten.
  • Erstellung und Einhaltung einer Datenschutzrichtlinie: Erstellen Sie eine klare und transparente Datenschutzrichtlinie und sorgen Sie dafür, dass diese von allen Mitarbeitern eingehalten wird. Die Richtlinie sollte Details dazu enthalten, wie personenbezogene Daten gesammelt, gespeichert, verwendet und gelöscht werden.
  • Verschlüsselung von sensiblen Daten: Stellen Sie sicher, dass alle sensiblen Daten verschlüsselt sind. Dies gilt sowohl für Daten, die auf Ihren Systemen gespeichert sind, als auch für Daten, die über das Internet übertragen werden.
  • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und -audits: Führen Sie regelmäßige Überprüfungen Ihrer Sicherheitssysteme und -prozesse durch, um Schwachstellen zu identifizieren und zu beheben.
  • Datenschutz durch Design: Berücksichtigen Sie den Datenschutz bereits in der Entwicklungsphase neuer Produkte oder Dienstleistungen. Dies kann dazu beitragen, potenzielle Datenschutzprobleme zu vermeiden, bevor sie überhaupt auftreten.

Wir möchten Bewustsein schaffen: Datenschutz und Cybersicherheit in ihrer und unserer Organisation:

Grundlegende Prinzipien für Datenschutz sind:

  1. Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz: Personenbezogene Daten müssen rechtmäßig, fair und transparent verarbeitet werden.
  2. Zweckbindung: Personenbezogene Daten sollten nur für ausdrücklich festgelegte und legitime Zwecke erhoben werden.
  3. Datenminimierung: Nur die für den Zweck der Verarbeitung notwendigen Daten sollten gesammelt und verarbeitet werden.
  4. Richtigkeit: Personenbezogene Daten sollten genau und aktuell sein. Unrichtige Daten sollten gelöscht oder korrigiert werden.
  5. Speicherbegrenzung: Personenbezogene Daten sollten nur so lange gespeichert werden, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, notwendig ist.
  6. Integrität und Vertraulichkeit: Personenbezogene Daten sollten sicher verarbeitet werden, um unbefugten oder unrechtmäßigen Zugriff und Verlust oder Beschädigung zu verhindern.

Wie wir den Datenschutz in unserer Organisation gewährleisten:

Datenschutz ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch eine Frage der Verantwortung.

Als International Collaboration Hub halten wir uns streng an die aktuellen Datenschutzrichtlinien und gehen sogar noch einen Schritt weiter, um die Sicherheit unserer Projekte zu gewährleisten. Hier sind als Ergebnis unseres Workshops einige der Maßnahmen, die wir praktizieren werden:

  1. Ernennung eines Datenschutzbeauftragten: Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der dafür verantwortlich ist, die Einhaltung der Datenschutzpraktiken innerhalb unserer Organisation zu überwachen.
  2. Datenschutz-Folgenabschätzung: Vor der Einführung neuer Technologien oder Prozesse, die personenbezogene Daten betreffen, führen wir eine Datenschutz-Folgenabschätzung durch, um mögliche Risiken zu identifizieren und zu mindern.
  3. Regelmäßige Datenschutzschulungen: Alle unsere Mitarbeiter werden regelmäßig in Datenschutzbestimmungen geschult, um sicherzustellen, dass sie die neuesten Best Practices und Vorschriften verstehen und einhalten.
  4. Einwilligungserklärungen: Wir verwenden klare und verständliche Einwilligungserklärungen, wenn wir personenbezogene Daten sammeln, und respektieren das Recht der Einzelpersonen, ihre Einwilligung zu widerrufen.
  5. Datenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen: Wir gestalten unsere Technologien und Prozesse so, dass sie von Anfang an den Datenschutz gewährleisten.
  6. Prozess für Datenschutzverletzungen: Wir haben einen klaren Prozess für die Meldung von Datenschutzverletzungen an die zuständige Aufsichtsbehörde und die betroffenen Personen.
  7. Datenlöschung und -aktualisierung: Wir stellen sicher, dass alte oder ungenaue Daten regelmäßig gelöscht oder aktualisiert werden.
  8. Überprüfung und Aktualisierung von Datenschutzrichtlinien: Wir überprüfen unsere Datenschutzrichtlinien regelmäßig und aktualisieren sie bei Bedarf, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Vorschriften entsprechen.

Letztendlich ist Datenschutz eine gemeinschaftliche Anstrengung, die sowohl von Einzelpersonen als auch von Organisationen erfordert wird. Wir möchten Sie dazu anhalten bzw. mit diesem Artikel dazu anregen, Ihre aktuellen Praktiken zu analysieren und sicherzustellen, dass Sie alles tun, um die Daten Ihrer Organisation und ihrer Kunden zu schützen.